2026年7月29日，51视频 “史韵承初心，青衿润基层”社会实践队来到江西省赣州市会昌县民政局，开展了档案资料整理归档志愿服务。本次实践旨在协助基层民政部门规范管理历史档案，提升档案查阅利用效率，同时让青年学生在故纸堆中感悟民生变迁，增强服务群众的责任意识。

民政档案是国家社会保障体系运行的原始记录，承载着千家万户的婚姻登记、社会救助、区划调整等关键信息，关系到人民群众的切身利益。由于历史原因，会昌县民政局存放的纸质档案时间跨度近三十年年，部分早期档案存在分类标准不一、目录模糊等问题，加之纸张老化、字迹褪色，给日常查询和信息化录入带来较大困难。为破解基层档案管理人手不足、整理任务繁重的现实难题，实践队主动对接民政局档案管理科，参与档案分类、编号、编目、装盒及上架全流程工作，助力基层档案规范化建设。

实践期间，实践队员在档案管理科工作人员指导下，按照“分类甄别—逐件编号—编目造册—装盒上架”的标准化流程，对婚姻登记档案、社会救助审批档案及行政区划变更档案进行系统整理。实践队员首先对散装文件按年度和业务类型进行初分，再逐页核对文件日期、编号等关键字段，确保顺序正确。对于原有目录与纸质文件内容不符的情况，队员们逐一修正并重新编制卷内目录。

在装盒贴标环节，实践队员对照已编定的卷内目录和年度分类索引，逐一核对卷宗顺序与编号信息，确认无误后将其装入无酸纸档案盒内。随后，队员在档案盒脊背处使用专用标签纸清晰标注起止年份、案卷号及盒号，确保标识规范统一、信息准确醒目。最后，按照库房架位图所标示的区域和层位，将档案盒依次上架归位，并逐盒复核摆放顺序，做到排列整齐、定位精准，便于日后快速调阅与归档管理。

在整理档案的同时，实践队员也透过一页页泛黄的审批表、一张张手写的登记卡，直观感受到改革开放以来基层民生保障制度的演进轨迹。从早期单一的手写单页证明，到后来规范化、信息化的多联表格，档案形态的变化折射出国家治理能力的持续提升和公共服务标准的不断细化。

此次暑期社会实践，实践团队累计整理档案670余卷，编制索引目录320余页，得到民政局工作人员的高度评价。通过实践，队员们认识到，基层档案管理不仅需要扎实的专业技能，更需要高度的耐心与责任心。

虽然当前档案数字化进程不断加快，但大量历史纸质档案仍长期存在，其保护与整理工作任重道远。实践队员发现，基层档案库房在防潮、防虫、防火等硬件设施上仍有提升空间，部分早期档案的抢救性保护亟待专业力量介入。这说明基层档案工作既要推进数字化转型，也不能忽视实体档案的安全保管，尤其需要建立定期巡检和修复机制。此次实践既提升了实践队员的文献整理能力与团队协作意识，也让实践队员深切体会到，唯有躬下身、沉下心，在故纸堆中读懂民生大文章，才能将专业所学转化为服务社会的实际本领，为守护历史记忆、完善基层治理贡献力量。

编辑：张舒鑫

初审：刘贤贤

复审：王建阳

终审：姜开勇